Um guia rápido e prático para que você possa realizar os seus primeiros julgamentos de Proagro 😉
O que analisar primeiro? 🤔
Dentro do Proagro Fácil temos um processo de gestão visual dos prazos para agência e analistas, prazos estes que podem ser configurados pela própria IF, mas por padrão atendem às normativas vigentes relacionadas (prazo para aceite do laudo, registro das vistorias, análise e reanálise, solicitação de revisão, pagamento da perícia, dentre outros). Veja mais em Configurações gerais.
Além do controle de prazos, aumentamos a transparência a respeito da alocação dos analistas, da demanda do time e do progresso das análises. Veja mais em Acompanhando o andamento das operações.
Para facilitar o controle e demanda as operações são divididas em 5 abas:
- Visão geral (1ª instância): aqui é possível ter um panorama geral de todas as operações de 1ª instância, inclusive operações já julgadas, desistidas, em análise ou aguardando análise.
- Visão geral (revisões): semelhante à aba da Visão geral (1ª instância), nesta aba conseguimos visualizar todas as operações de revisão, inclusive as operações onde fora solicitada revisão pela CER, isso porque geralmente as operações são analisadas internamente e se couber na alçada do agente financeiro a operação pode ser julgada em instância 6 (revisão pelo agente), mas no caso de ter que realizar o envio à CER, será possível fazer isso nesta aba também.
- Fila de análises: súmulas que estão disponíveis para análise ou revisão mas que ainda não possuem um analista responsável.
- Minhas análises: operações que estão em análise ou revisão pelo seu usuário.
- Enviadas à CER: nesta aba conseguimos visualizar todas as operações em instância 7 que foram enviadas à CER, operações que estão no trâmite para envio e que retornaram algum erro ao registrar no Sisprocer, ou que foram julgadas pela CER.
Em resumo, fazemos uma sugestão otimizada do que analisar primeiro.
Nas operações da imagem acima, por exemplo, podemos fazer a seguinte leitura:
- A operação 20200000005 já está em análise pelo usuário com as iniciais “AS”, e para visualizar o nome do analista basta posicionar o mouse sobre as iniciais. Esta operação está com o status dos documentos como “Ajuste pendente” o que significa que existem pendências ou irregularidades encontradas no dossiê e que a agência precisa ajustar para que o analista dê continuidade na análise. Conseguimos também visualizar que toda a comprovação fiscal dessa operação já foi realizada, isso por que na coluna comprovações o status atual é “conferidas”.
- Já a operação 20200000006 está aguardando análise, mas a agência ainda não solicitou análise da documentação já que o status dos documentos está como “Entrega pendente”, nesse caso poderia ser enviado uma mensagem para que a agência anexe os documentos e realize a solicitação de análise do dossiê.
- As desistências também devem passar pela análise documental e somente após os documentos estarem conferidos a operação será desistida no Sicor. No caso da operação 20200000009, os documentos estão prontinhos para serem analisados.
- A operação 20200000002 já foi julgada e o analista realizou o deferimento do pedido da cobertura, que foi registrado com sucesso no Sicor. 🎉
Conferência de documentos 📝
É por aqui que começamos nosso processo de análise, olhando para o dossiê da operação e preparando caminho para a tomada de decisão a respeito do deferimento ou indeferimento dela.
Para acessar o dossiê basta clicar na situação disponível na coluna “Documentos”, que pode ser:
- Entrega pendente: quando a agência ainda não realizou a solicitação de análise do dossiê. Inclusive, mesmo que a solicitação ainda não tenha sido realizada, já é possível visualizar os documentos anexados pela agência até o momento, porém ainda não é possível realizar a conferência.
- Conferir: dossiê prontinho para ser conferido. 😉
- Ajuste pendente: essa situação é exibida quando o analista reporta alguma irregularidade ou pendência na documentação, e nesse momento a cooperativa é notificada e deve ajustar a documentação e solicitar reanálise do dossiê.
- Validar ajustes: indica que as irregularidades apontadas anteriormente foram ajustadas e agora você precisa validar os ajustes realizados. 🙂
- Conferidos: dossiê todo aprovado e fechado com os arquivos informados até o momento.
Durante a análise documental o analista confere cada documento, conforme instruções de sua instituição, inclusive, estas instruções podem ser registradas no próprio sistema, facilitando a integração de novos colaboradores.
Além disso, o analista pode fazer anotações que sejam pertinentes ao processo do julgamento, as quais ficam atreladas à operação, ficando disponível para posterior consulta.
Comprovações fiscais 💰
Esta etapa é uma das mais importantes da análise, que consiste em olhar para as notas fiscais apresentadas em comparação com o orçamento feito e analisar as bases de cálculo para a cobertura.
É só clicar na situação exibida na coluna “Comprovações” para iniciar a comprovação fiscal da operação.
Para facilitar o processo de comprovação fiscal, focando em cada etapa, a comprovação é dividida em 4 passos sequenciais:
- Ajuste de área e produção: onde avaliamos a redução de área apontada pelo perito e calculamos as perdas não amparadas, seja por lucratividade ou por plantio/cultivo indevido. Veja mais em Etapa 1: Ajuste de área e produção.
- Configuração do orçamento: onde lançamos os itens orçados no projeto da operação, ajustando os valores à área considerada, e configuramos os modos de comprovação dos serviços. Se a integração da importação do orçamento já estiver configurada, quando o laudo conclusivo da operação é registrado no Proagro Fácil nós já importamos o orçamento para você, e tudo que precisará fazer neste passo é dar uma olhadinha nos modos de comprovação dos serviços e no valor considerado da categoria colheita. Veja mais em Etapa 2: Configuração do orçamento.
- Comprovações fiscais: onde ocorre a análise das notas fiscais adicionadas e processadas pelo sistema. Já validamos alguns pontos que não atendem normativas do MCR, como notas emitidas há mais de 180 dias antes da contratação, notas canceladas, após a colheita ou em nome de terceiros.
- É neste momento onde há a necessidade de vincular os itens das notas aos itens do orçamento, o que vai gerando o valor comprovado ou glosado, no caso de não consideração de algum item. Veja mais em Etapa 3: Comprovações fiscais.
- Resultado: por fim é necessário validar possíveis remanejos ou desconsiderar os excedentes comprovados à mais na operação. Veja mais em Etapa 4: Resultado.
Saímos desta análise com os valores comprovados e os valores de glosa. O próximo passo agora é o julgamento da operação, e basta clicar em “Concluir e ir para o julgamento” para acessar a tela de julgamento.
Julgamento 👨⚖️👩⚖️
Este é o último passo antes de registrar o julgamento no Sicor.
Aqui consideramos todas as anotações feitas durante o processo de análise e os valores de comprovações fiscais para fazer uma sugestão de decisão.
O analista precisa conferir os cálculos de cobertura, selecionar a decisão e enviá-la ao Sicor. Assim que o Sicor aceitar o registro, notificamos a agência envolvida e disponibilizamos o resultado para impressão e coleta de assinatura do beneficiário.
Interpelações 💬
Surgiu alguma questão para esclarecer com o perito? Agora todas as interações, com o perito ou agência, sobre determinada operação, podem ficar centralizadas dentro do Proagro Fácil.
O chat fica disponível no canto inferior direito, em quaisquer etapas da operação, e em todas as telas do sistema.
Precisa de ajuda? 👩💻👨💻
Tem alguma dúvida sobre o sistema ou alguma situação diferente do esperado? Nosso chat fica disponível durante todo o dia para que você entre em contato com o nosso time de suporte e tire suas dúvidas de forma rápida e eficiente. 😉
