2. Coluna documentação da listagem de COPs
Muita atenção nesse tópico, a documentação é parte crucial do processo para que análise aconteça sem impedimentos, por isso fique sempre atento a essa coluna.
Logo que a COP for registrada, enquanto o perito não registrar o laudo conclusivo você verá o status “Disponível para anexar”, enquanto estiver nesse status você pode anexar todos demais documentos possíveis para sua operação.
Atenção: sua IF pode ou não permitir que você envie a documentação sem que o perito tenha enviado o laudo conclusivo, lembre-se que esse documento é obrigatório para análise e por isso é importante que esteja anexo ao dossiê.
Assim que o perito enviar o laudo conclusivo o status da operação irá mudar para “Entrega pendente”, nessa fase a atenção deve ser prioritária já que o prazo para análise já foi iniciado, quando você verificar toda a documentação e solicitar análise verá o status “Análise solicitada”.
Outro status que precisa da sua atenção é “Contém irregularidades”, esse status é visível para operações em que a analista tenha apontado uma irregularidade na documentação, você deve fazer a correção de imediato para que a análise prossiga.
3. Anexar documentos ao checklist da operação
Estamos avançando muito rápido no processo do Proagro, hein? Agora é hora de adicionar documentos ao checklist da operação, para acessar os documentos da operação clique sobre a mesma na listagem de COP e vá na opção “Documentos”.
Agora você verá um checklist com os documentos obrigatórios e facultativos definidos pela sua Instituição Financeira, além disso uma breve descrição daquele tipo de documento.
Caso não existam arquivos naquele documento clique no título para adicionar, quando houverem arquivos já adicionados clique na opção “Anexar documento” dentro do tipo de documento.
4. Excluir documentos
Caso você tenha inserido um documento por engano ou ele esteja irregular você pode fazer a exclusão desse arquivo clicando na opção “Remover” logo abaixo do arquivo. Atenção: Você não pode excluir arquivos que estejam aprovados, caso seja necessário, solicite ao analista da operação para apontar uma irregularidade.
5. Corrigir documentos
Quando a operação estiver com status “Contém irregularidades” na coluna Documentação significa que o analista apontou alguma irregularidade em um documento, para corrigir abra o checklist da operação e você verá no topo da página os documentos irregulares.
Abra o documento e verifiquei nos arquivos as irregularidades apontadas, passando o mouse sobre o texto “Verifique aqui as irregularidades”.
Corrigidas as irregularidades, clique na opção “Corrigir” para enviar o arquivo corrigido, sempre que possível opte pela opção “corrigir” para garantir rastreabilidade da correção e dar mais celeridade ao processo, lembre-se que isso tornará o julgamento mais rápido. 😉
6. Solicitar análise
Quando você terminar de adicionar todos os documentos obrigatórios, você já poderá solicitar a análise do dossiê, lembre-se que sua IF pode ou não permitir fazer essa solicitação antes da entrega do laudo conclusivo, basta clicar em “Solicitar análise” para que o analista possa verificar a documentação.
Se você tiver corrigido algum arquivo do checklist verá uma indicação de que o dossiê está pronto para ser solicitada reanálise.
Basta clicar no botão “Solicitar reanálise”.
Feito! Terminamos mais um passo do nosso processo de Proagro. Você está conseguindo avançar bem no processo? Se sim, deixe a avaliação desse conteúdo aqui embaixo. 😁