Documentos
A conferência dos documentos que fazem parte do fluxo da operação pode ser realizada ao clicar em Conferir, na tela de Súmula de julgamento. Em seguida, será possível visualizar todos os documentos anexados à operação para análise.
Basta clicar sobre um documento para abri-lo e visualizá-lo. Na tela, serão apresentadas duas opções: Apontar irregularidades e Aprovar documento. Também é possível navegar entre os documentos utilizando as setas laterais exibidas na tela.
Após aprovação dos documentos, as pastas aparecerão dessa forma:
Apontar irregularidades
Caso seja identificada alguma irregularidade no documento em análise, basta clicar em Apontar irregularidades. Será exibido um campo para o registro da irregularidade encontrada.
Após o envio das irregularidades ao agente, não será possível dar continuidade ou alterar a análise até que as situações apontadas sejam corrigidas e a documentação seja reenviada.
Anotações
O Softfocus Proagro disponibiliza o recurso de Anotações, que permite registrar observações importantes para apoiar a análise da operação, como esclarecimentos sobre documentos ou informações que possam ser consultadas futuramente. Para utilizar, basta clicar no ícone de anotações ao lado direito da tela (localizado acima do ícone do chat interno) e inserir o registro desejado.
Concluir análise
Após a análise e aprovação de todos os documentos, o botão Concluir conferência ficará disponível. Ao finalizar essa etapa, o dossiê será fechado com base nos documentos apresentados até o momento, não sendo mais possível realizar alterações.
Mas caso seja apontada alguma irregularidade, aparecerá a opção de Reportar irregularidades:
Vale ressaltar que a conferência dos documentos pode ser realizada antes ou depois da etapa de comprovações. No entanto, recomenda-se que o julgamento da operação seja concluído somente após a aprovação de toda a documentação. (Veja: Comprovações fiscais: Etapa 1 e Julgando solicitação de cobertura).