Para visualizar os peritos cadastrados no sistema, basta selecionar a opção “Peritos” no menu principal. Nessa tela, será exibida a lista de peritos cadastrados, acompanhada de colunas com informações sobre sua situação no Softfocus Proagro, como: status (ativo, inativo, suspenso, descredenciado ou outras exclusões), identificação (nome e e-mail utilizado para login), sua avaliação, município de residência e a situação da Declaração de Compromissos e Responsabilidades, conforme o MCR 12-4-9, indicando se está válida ou expirada.
Declaração para prestação de serviços
Para que o sistema possa calcular corretamente o prazo de validade da Declaração de Compromissos e Responsabilidades — que, conforme o MCR 12-4-9, deve ser renovada a cada três anos —, basta acessar o cadastro do perito e selecionar a opção “Declaração de responsabilidade”. Nessa etapa, é possível anexar a declaração já assinada pelo perito e informar a data de assinatura.
O sistema também disponibiliza as opções de imprimir a declaração em branco ou de enviá-la ao perito por e-mail.
A partir da data informada no campo “Data da assinatura”, o sistema calcula automaticamente o prazo restante até a necessidade de atualização do documento.
Quando faltarem 60 dias para a expiração da declaração, será iniciada uma contagem regressiva na coluna “Declaração para prestação de serviços”, indicando o prazo restante. Nesse momento, também será enviado um e-mail ao perito, alertando sobre a necessidade de apresentar uma nova declaração dentro desse período.
Após a expiração da declaração, um novo e-mail será enviado ao perito comunicando o vencimento do documento. Além disso, no cadastro do perito, o status da coluna “Declaração para prestação de serviços” será alterado para “Expirado”, e o perito será automaticamente inativado do Softfocus Proagro. Nessa condição, o perito não poderá ser acionado até que a Declaração de Compromissos e Responsabilidades seja devidamente atualizada.
Como ativar peritos inativos
Após a anexação da Declaração para Prestação de Serviços, para que o perito possa acessar o Proagro Fácil e voltar a ser designado para novas perícias, é necessário editar o seu cadastro e alterar o status do campo “Situação” para “Ativo”.
Cadastrar novo perito ou editar peritos existentes
Esta tela é destinada ao cadastro e à edição de peritos. Ao clicar em “Cadastrar novo perito” ou ao selecionar um perito já existente e escolher a opção “Editar”, será possível definir o tipo de prestação de serviço, que pode ser autônomo ou vinculado a uma periciadora.
Cadastrar nova periciadora
Após o preenchimento das informações, basta clicar em “Salvar perito” para concluir o cadastro ou a edição do perito. É necessário deixar a opção de “Enviar senha por e-mail?” como “Sim” para que seja encaminhar ao perito os dados de login e a senha, para que ele possa acessar o sistema.
No caso de peritos vinculados a uma periciadora, é necessário selecionar a periciadora à qual o perito pertence. Caso a periciadora ainda não esteja cadastrada, é possível realizar o cadastro ao clicar na opção “Cadastrar nova periciadora”, acessando pelo menu principal. Após preencher todos os dados necessários, basta clicar em “Salvar”.
